Empezar y dirigir tu propio negocio puede ser una aventura muy enriquecedora y emocionante, siempre y cuando se haga correctamente. Aquellos que desean iniciar negocios desde casa a menudo están tan ansiosos por empezar que olvidan obtener todas las licencias y permisos necesarios para operar legalmente. Las regulaciones específicas de licencias, permisos y zonificación varían según la localidad, por lo que es importante conocer los requisitos específicos de tu estado. Sin embargo, los requisitos básicos de licencias y permisos suelen ser bastante consistentes de un estado a otro. Aquí te presentamos cinco aspectos que necesitas conocer.

¿Qué son las Licencias y Permisos y Por Qué son Importantes?

Antes de comenzar cualquier cosa, probablemente desees entender cómo funciona el proceso de licencias y permisos. Muchas personas a menudo confunden los dos términos y sus definiciones suelen difuminarse, pero las licencias y los permisos son en realidad dos cosas diferentes.

Las licencias las emiten agencias gubernamentales. Son un tipo de contrato legal que permite a los titulares llevar a cabo acciones que de otra manera estarían prohibidas para quienes no las tengan, como conducir un automóvil o dirigir un negocio. Conducir un automóvil sin licencia es ilegal y dirigir un negocio y proporcionar servicios profesionales a las personas está prohibido. Estas acciones están reguladas por el gobierno emisor, normalmente a nivel estatal. Las agencias correspondientes son responsables de emitir estas licencias.

Por otro lado, un permiso es un documento legal que te permite hacer algo. Por ejemplo, si tienes una licencia para dirigir un café, tu estado y/o municipio pueden requerir que obtengas un permiso de construcción, que confirma que el edificio que planeas ocupar es adecuado para tu negocio. También necesitarás un permiso de servicios de alimentación si tienes una cocina desde la cual planeas servir comida a tus clientes.

Licencias y Permisos Necesarios para Operar un Negocio desde Casa

1. Licencia de Negocio General

Cualquier negocio, incluidos los negocios desde casa, debe obtener una licencia de negocio local de la ciudad o el condado. Esta es una licencia básica que permite al titular participar en actividades comerciales dentro de la jurisdicción local. Además de obtener una licencia de negocio general, asegúrate de que tu negocio cumpla con las ordenanzas de zonificación locales. A veces esto se certifica cuando solicitas tu licencia, pero en otras áreas, debes verificar con el departamento de zonificación de la ciudad o el condado.

  • Un negocio que necesita una licencia puede ser designado como un certificado de impuestos comerciales, un certificado de reventa o una licencia.

2. Licencia Profesional

Algunos negocios desde casa requieren una licencia profesional estatal o federal. Esto incluye emprendimientos como centros de cuidado infantil, salones de peluquería, servicios legales o servicios de asesoría financiera. La mejor manera de asegurarte de obtener los documentos adecuados es comunicarte con la oficina de negocios de tu estado.

3. Permisos de Salud y Seguridad

Dependiendo del tipo de negocio que planeas operar, es posible que necesites una inspección y un permiso del departamento de bomberos local. Esto suele ser necesario si los clientes realmente van a tu casa para hacer negocios. Usualmente no es necesario si tu negocio desde casa solo ofrece bienes o servicios en línea, a menos que tengas un inventario de productos potencialmente inflamables en tu casa.

4. Permiso de Anuncio

Si planeas colocar un letrero donde vives para anunciar tu negocio, asegúrate de cumplir con todas las ordenanzas locales. Casi todas las ciudades o condados tienen ordenanzas específicas de letreros en vigor que regulan el tamaño, tipo y ubicación de los mismos. La iluminación de los letreros también suele estar restringida. Muchas asociaciones de propietarios (HOAs), condominios y complejos de apartamentos tienen sus propias restricciones sobre letreros comerciales.

5. Licencia de Impuestos sobre Ventas

Una licencia de impuestos sobre ventas puede ser parte de la licencia de negocio general en algunas áreas. Pero se requiere una licencia de impuestos sobre ventas separada en otras áreas además de una licencia de negocio local. Asegúrate de obtener información del departamento local de donde obtienes la licencia sobre si es necesario obtener una licencia de impuestos sobre ventas por separado y dónde conseguirla a nivel estatal o local antes de abrir tu negocio.

Si bien las licencias y permisos mencionados anteriormente son necesarios para casi todos los negocios desde casa, existen documentos adicionales que puedes necesitar dependiendo del tipo de negocio que pretendes administrar.

Recuerda, esta no es una lista exhaustiva. Asegúrate de verificar con las agencias estatales y locales para garantizar que tengas los documentos adecuados para dirigir tu negocio. También puedes comunicarte con la SBA para obtener recursos adicionales.

¿Necesitas registrar un negocio desde casa?

Debes registrar la mayoría de los negocios desde casa a nivel local, estatal y federal. Comienza registrándolo a nivel estatal, lo que implica proporcionar a la agencia pertinente los detalles como el tipo de negocio que planeas operar. También tendrás que registrarlo con el gobierno local, que te proporcionará los permisos necesarios para que puedas comenzar a operar. Deberás registrarte en el IRS para fines de impuestos.

¿Cómo registro mi negocio desde casa?

Registra tu negocio con la agencia estatal correspondiente para obtener tu licencia de negocio y comenzar a operar. Verifica con las agencias locales y del condado para ver qué permisos, si los hay, necesitas para dirigir tu negocio desde casa. También deberás obtener un número de identificación tributaria (en algunos casos, puedes usar tu número de Seguro Social) para poder presentar tus impuestos comerciales con el IRS.

¿Cuáles son las licencias requeridas para abrir un negocio desde casa?

Casi todos los negocios requieren una licencia de negocio general para operar, ya sea desde una oficina o desde casa. Ciertos negocios necesitan licencias profesionales, como aquellos que ofrecen servicios profesionales como guardería, estilismo y asesoramiento financiero. Puedes requerir una licencia de impuestos sobre ventas separada si tu estado no la incluye con tu licencia de negocio. Asegúrate de preguntar si necesitas una cuando solicites tu licencia de negocio.

¿Necesito un permiso de construcción para mi negocio desde casa?

Se necesita un permiso de construcción si planeas modificar tu casa para adaptarla a tu negocio, como construir un espacio de oficina o agregar un área de almacenamiento. Este permiso asegura que cualquier construcción cumpla con los códigos de construcción locales y las normas de seguridad.

En resumen, comenzar un negocio desde casa requiere obtener las licencias y permisos necesarios para operar legalmente. Las licencias esenciales incluyen una licencia de negocio general, que permite actividades comerciales dentro de una jurisdicción local, y posiblemente una licencia profesional si tu negocio ofrece servicios especializados como cuidado de niños o asesoramiento legal. Los permisos adicionales pueden incluir permisos de salud y seguridad, un permiso de anuncio para publicidad y una licencia de impuestos sobre ventas, dependiendo de las regulaciones locales. Siempre verifica con las agencias estatales y locales para garantizar el cumplimiento total de los requisitos legales.