Diferencias clave entre gastos diferidos y gastos prepagados

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Revisado por Somer Anderson

Gastos Diferidos vs. Gastos Prepagados: Una Descripción General

Las empresas tienen la oportunidad de pagar gastos por adelantado antes de incurrir en ciertos costos asociados con el negocio. Esto puede generar un registro contable en el balance general conocido como gasto prepagado o gasto diferido. A efectos contables, tanto el gasto prepagado como el gasto diferido se registran en el balance general de una empresa y también afectarán el estado de resultados de la empresa cuando se ajusten.

Ya que un negocio no obtiene inmediatamente los beneficios de su compra, tanto los gastos prepagados como los gastos diferidos se registran como activos en el balance general de la empresa hasta que se haya realizado el gasto. Tanto los gastos prepagados como los gastos diferidos son pagos anticipados, pero hay algunas diferencias claras entre estos dos términos contables comunes. Como se discute a continuación, una de las principales diferencias es el tiempo. Los activos y pasivos en un balance general generalmente diferencian y dividen sus partidas entre corriente y a largo plazo.

Aspectos clave

Tanto los gastos prepagados como los gastos diferidos son pagos anticipados, pero hay diferencias entre estos dos términos contables comunes.
Comprender la diferencia es necesario para reportar y contabilizar los costos de manera precisa.
Los gastos prepagados se registran en el balance general como un activo corriente hasta que se realiza el beneficio de la compra.
Los gastos diferidos, también llamados cargos diferidos, se incluyen en la categoría de activos a largo plazo.

Gastos Diferidos

Los gastos diferidos, también conocidos como cargos diferidos, se incluyen en la categoría de activos a largo plazo. Cuando una empresa paga efectivo por un gasto en el que el consumo no ocurre de inmediato o no está planeado para los próximos 12 meses, se crea una cuenta de gasto diferido que se mantiene como un activo no corriente en el balance general. El consumo completo de un gasto diferido ocurrirá años después de que se haya realizado la compra inicial.

Por ejemplo, una empresa que emite bonos para obtener capital incurre en costos importantes durante el proceso de emisión. Estos pueden incluir honorarios legales para preparar la documentación, tarifas bancarias de inversión para el suscriptor del bono o tarifas asociadas con servicios contables, todos los cuales pueden sumar cientos de miles de dólares para la empresa. Los honorarios de emisión de deuda se pueden clasificar como un gasto diferido, y la empresa puede agotar una parte de los costos por igual durante la vida útil de 20 o 30 años del bono.

Es importante destacar que los gastos diferidos comunes pueden incluir costos de inicio, la compra de una nueva planta o instalación, costos de reubicación y gastos de publicidad.

Gastos Prepagados

Muchas compras que una empresa realiza por adelantado se categorizarán bajo la etiqueta de gasto prepagado. Estos gastos prepagados son aquellos que una empresa utiliza o agota dentro de un año desde su compra, como seguros, alquiler o impuestos. Hasta que se haya realizado el beneficio de la compra, los gastos prepagados se registran en el balance general como un activo corriente.

Por ejemplo, si una empresa paga a su arrendador $30,000 en diciembre por el alquiler desde enero hasta junio, la empresa puede incluir la cantidad total pagada en sus activos corrientes en diciembre. A medida que pasa cada mes, la cuenta de gastos prepagados por el alquiler en el balance general se reduce por el monto mensual del alquiler, y la cuenta de gastos de alquiler en el estado de resultados se incrementa hasta que se agoten los $30,000 en total.