En el ámbito laboral de los Estados Unidos, es de suma importancia verificar la elegibilidad legal de tus empleados para trabajar en el país. Una de las herramientas fundamentales para llevar a cabo esta verificación es el Formulario I-9, también conocido como Employment Eligibility Verification.
¿Qué es un Formulario I-9?
Al contratar a un nuevo empleado, debes asegurarte de que la persona es legalmente elegible para trabajar en los Estados Unidos. Una vez que has hecho una oferta de trabajo, el nuevo empleado debe demostrar su elegibilidad para trabajar en EE. UU. completando el Formulario I-9.
¿Cómo se completa el Formulario I-9?
El Formulario I-9 está diseñado para recopilar información de los nuevos empleados que demuestre su elegibilidad para trabajar legalmente en los Estados Unidos. El formulario consta de tres partes distintas:
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Parte I: Para el Empleado, Estableciendo la Identidad
En esta sección, el empleado completa información personal como nombre completo, dirección, fecha de nacimiento, número de Seguro Social, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Además, el empleado debe afirmar bajo pena de perjurio que es legalmente elegible para trabajar en los Estados Unidos y proporcionar cualquier información adicional requerida.
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Parte II: Para el Empleador, Revisión de los Documentos del Empleado
Esta parte del formulario es completada por el empleador y detalla los documentos revisados para verificar la elegibilidad de empleo. Existen tres listas de documentos que pueden ser utilizados para este propósito, dependiendo de la situación del empleado.
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Parte III: Para el Empleador, en Caso de Recontratación
Esta sección es completada únicamente por el empleador en caso de volver a contratar a un empleado dentro de tres años desde la fecha de la I-9 original. Aquí se registran los detalles de la recontratación y cualquier extensión de la autorización de empleo.
¿Por qué es importante completar el Formulario I-9?
El Formulario I-9 es fundamental para asegurar que tanto el empleado como el empleador cumplan con las leyes de inmigración y laborales de los Estados Unidos. No cumplir con este requisito puede acarrear multas y sanciones legales. Mantener los registros de I-9 en orden y disponibles para inspección gubernamental es esencial para evitar posibles consecuencias negativas.
“Los empleadores deben retener los Formularios I-9 por un período mínimo de tres años, ya que las autoridades federales pueden realizar inspecciones periódicas de los registros de empleo.”
En resumen, el Formulario I-9 es una herramienta crucial para garantizar que los empleados estén legalmente autorizados para trabajar en los Estados Unidos y para proteger a los empleadores de posibles infracciones legales. Cumplir con la correcta documentación laboral es parte fundamental de la operación de cualquier empresa y debe tratarse con la seriedad y responsabilidad que merece.
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