Los socios pueden ser complejos dependiendo del alcance de las operaciones comerciales y el número de socios involucrados. Para reducir la posibilidad de conflictos entre socios dentro de este tipo de estructura empresarial, la creación de un acuerdo de socios es una necesidad. Un acuerdo de socios es el documento legal que dicta la forma en que se administra un negocio y detalla la relación entre cada socio.

¿Qué se debe incluir en un acuerdo de socios?

Aunque cada acuerdo de socios difiere según los objetivos empresariales, ciertos términos deben detallarse en el documento, incluyendo el porcentaje de propiedad, la división de ganancias y pérdidas, la duración de la sociedad, la toma de decisiones y la resolución de disputas, la autoridad de los socios y la salida o fallecimiento de un socio.

Importancia del acuerdo de socios

Muchos pequeños negocios se organizan como sociedades, lo que requiere documentación formal antes de establecerse. El acuerdo de socios establece quién posee qué porcentaje de la empresa, cómo se dividirán las ganancias y pérdidas, y la asignación de roles y deberes. El acuerdo de socios también suele detallar cómo se resolverán disputas y qué sucede si uno de los socios fallece prematuramente.

Porcentaje de Propiedad

Dentro del acuerdo de socios, los individuos se comprometen a lo que cada socio va a contribuir al negocio. Los socios pueden acordar aportar capital a la empresa como una contribución en efectivo para ayudar a cubrir los costos iniciales, o se pueden realizar contribuciones de equipos, servicios o propiedades, las cuales se comprometen en el acuerdo de socios. Típicamente, estas contribuciones dictan el porcentaje de propiedad que tiene cada socio en el negocio, y por lo tanto son términos importantes dentro del acuerdo de socios.

División de Ganancias y Pérdidas

Los socios pueden acordar compartir ganancias y pérdidas de acuerdo con su porcentaje de propiedad, o esta división puede asignarse a cada socio de forma equitativa, independientemente de la participación en la propiedad. Es necesario que estos términos estén detallados claramente en el acuerdo de socios para evitar conflictos a lo largo de la vida del negocio. El acuerdo de socios también debe indicar cuándo se pueden retirar las ganancias del negocio.

Duración de la Sociedad

Es común que las sociedades continúen operando durante un período de tiempo no especificado, pero hay casos en los que un negocio está diseñado para disolverse o finalizar después de alcanzar un hito específico o un determinado número de años. Un acuerdo de socios debe incluir esta información, incluso cuando el marco de tiempo no está especificado.

Toma de Decisiones y Resolución de Disputas

Los conflictos más comunes en una sociedad surgen debido a desafíos en la toma de decisiones y disputas entre socios. Dentro del acuerdo de socios, se establecen términos sobre el proceso de toma de decisiones que puede incluir un sistema de votación u otro método para aplicar controles entre los socios. Además de los procedimientos de toma de decisiones, un acuerdo de socios debe incluir instrucciones sobre cómo resolver disputas entre socios. Esto se logra típicamente a través de una cláusula de mediación en el acuerdo destinada a proporcionar un medio para resolver desacuerdos entre socios sin necesidad de intervención judicial.

Autoridad

La autoridad del socio, también conocida como poder vinculante, también debe definirse dentro del acuerdo. Vincular al negocio a una deuda u otro acuerdo contractual puede exponer a la empresa a un nivel de riesgo inmanejable. Para evitar esta situación potencialmente costosa, el acuerdo de socios debe incluir términos relacionados con qué socios tienen la autoridad para vincular a la empresa y el proceso a seguir en esos casos.

Retiro o Fallecimiento

Las reglas para manejar la partida de un socio debido a un fallecimiento o retiro de la empresa también deben incluirse en el acuerdo. Estos términos podrían incluir un acuerdo de compra y venta que detalle el proceso de valoración o requerir que cada socio mantenga una póliza de seguro de vida designando a los otros socios como beneficiarios.