Revisado por David Kindness Revisado por David Kindness

Diferencia Entre Conocimiento de Embarque y Letra de Cambio: Una Descripción

Un conocimiento de embarque detalla los artículos que recibe un remitente y hacia dónde se envían; también sirve como recibo para la segunda parte una vez que los artículos han sido recibidos.

Por otro lado, una letra de cambio es la documentación de un pago, similar a un pagaré, que legalmente obliga al comprador a pagar una cantidad acordada en una fecha determinada.

Importancia de Conocimiento de Embarque y Letra de Cambio

  • El conocimiento de embarque es prueba de un contrato entre un remitente y un vendedor e incluye detalles sobre lo que se está enviando, quién es el comprador y dónde se encuentra, además de un recibo para el comprador.
  • La letra de cambio incluye los artículos que se envían y cuántos hay en el pedido, una factura que solicita el pago y detalles sobre cuándo vence el pago y a menudo información bancaria para cumplir con el cargo.

Ambos, un conocimiento de embarque y una letra de cambio, proporcionan al vendedor, al transportista y al comprador la información crítica necesaria para completar el proceso de vender, enviar, pagar y recibir bienes.

Conocimiento de Embarque

Un conocimiento de embarque es un documento de un remitente de mercancías que describe los bienes enviados, la cantidad de bienes y hacia dónde se envían. Puede parecerse a un recibo estándar de tienda o a un boleto de tren.

El conocimiento de embarque sirve como recibo cuando los bienes enviados llegan a su destino. El destino de los bienes también se anota en el conocimiento de embarque. Un conocimiento de embarque es evidencia de envío y prueba de recepción de los bienes por parte del transportista de la empresa o persona que envía los bienes.

Letra de Cambio

Una letra de cambio es un documento utilizado en el transporte internacional, un instrumento negociable creado por el vendedor o exportador y entregado al comprador o importador. Obliga legalmente al comprador a pagar una cantidad acordada de dinero al vendedor en una fecha especificada, a menudo al recibir los bienes o en un día específico después de la recepción de los bienes.

Las letras de cambio son similares a los cheques en el sentido de que pueden girarse en bancos y pueden transferirse a través de un endoso de la letra de cambio. Cuando una letra de cambio es emitida por un banco, se le llama un giro bancario; si es emitida por un individuo, se conoce comúnmente como un giro comercial. Una letra de cambio detalla los bienes enviados al comprador, el monto de la factura por el pago, la fecha de vencimiento del pago y los detalles bancarios, ya que el comprador generalmente realiza un pago desde su banco al banco del vendedor.

Importancia

Tanto un conocimiento de embarque como una letra de cambio son importantes disuasivos contra el robo de activos cuando los vendedores envían artículos a los compradores, a menudo a través de un tercero.

Ejemplo de Conocimiento de Embarque vs. Letra de Cambio

Por ejemplo, una panadería local está enviando pasteles a una cafetería en otra ciudad, utilizando un transportista externo. El transportista debería revisar el conocimiento de embarque para asegurarse de que la cantidad correcta de pasteles esté incluida en el pedido, que la información de pago esté especificada y que la ubicación del comprador esté clara. Una vez que el transportista entregue los pasteles a la cafetería, el conocimiento de embarque se entregaría a la cafetería como prueba de que ha recibido los bienes.

En el mismo ejemplo, el transportista externo podría darle a la cafetería una letra de cambio. Al igual que el conocimiento de embarque, proporcionaría información detallada de envío. Pero también brinda más detalles financieros que un conocimiento de embarque, además de obligar legalmente a la cafetería a pagar a la panadería la cantidad acordada previamente. La letra de cambio también incluiría una factura, una fecha de vencimiento del pago e incluso la información bancaria de la cafetería para completar la transacción.