Los gastos operativos son costos continuos incurridos en la administración de un negocio que no están relacionados con la producción. Básicamente, son los costos diarios para operar. Cualquier costo que no esté relacionado directamente con la producción de un bien o servicio se clasifica como gasto operativo. Los gastos operativos incluyen costos como alquiler, servicios públicos, salarios, suministros de oficina y viajes de negocios. Estos gastos varían según la industria y, dentro de una industria, dependen de cómo una empresa decide operar según su modelo de negocio.

¿Qué son los Gastos Operativos y su Impacto en las Finanzas?

Como regla general, un aumento en cualquier tipo de gasto empresarial disminuye la ganancia. Los gastos operativos son solo un tipo de gasto que reduce las ventas netas para alcanzar la ganancia neta. Una declaración de ingresos tiene tres niveles de ganancia. La relación entre los gastos operativos y la ganancia se ve más directamente al analizar la ganancia operativa, también conocida como ganancia antes de intereses e impuestos.

Las empresas a menudo examinan los gastos operativos minuciosamente, ya que es un área en la que es más fácil recortar costos, en comparación con los costos relacionados con la fabricación o los costos fijos. Las compañías pueden reducir los gastos operativos subcontratando ciertas divisiones de la empresa, permitiendo a los empleados trabajar desde casa, reduciendo los salarios base o automatizando partes del negocio.

Relación entre los Gastos Operativos y la Ganancia en la Declaración de Ingresos

En una declaración de ingresos, la ganancia calculada restando el costo de los bienes vendidos (COGS) de las ventas netas totales se llama ganancia bruta. El COGS incluye tanto costos fijos como costos variables de producción. Ambos tipos de costos de producción reducen la ganancia bruta. Sin embargo, los costos de producción fijos, como edificios y equipos, no se ven afectados por los niveles de producción, mientras que los costos variables, como los salarios pagados a los trabajadores de fábrica y el costo de las materias primas, aumentan cuando los niveles de producción aumentan.

En el segundo nivel de ganancia, la ganancia operativa se calcula restando los gastos operativos de la ganancia bruta. Las ventas, gastos generales y administrativos (SG&A) también se incluyen en los gastos operativos pero a veces se detallan por separado en una declaración de ingresos. Los SG&A son gastos generales no directamente relacionados con la producción. Por lo general, incluyen el costo de edificios administrativos (en contraposición a plantas de producción), los salarios de los vendedores y ejecutivos, y los gastos en suministros de oficina, gastos legales, y costos de marketing, por ejemplo. La ganancia neta se calcula luego restando los gastos no operativos como impuestos e intereses de la ganancia operativa.

Conclusión

La ganancia neta es igual a los ingresos menos el costo de los bienes vendidos (COGS), los gastos operativos, y los impuestos e intereses. Reducir los gastos operativos o el COGS puede aumentar la ganancia neta, al menos a corto plazo, pero una empresa debe tener cuidado de no recortar tanto que las ventas se vean afectadas negativamente por una calidad de producción deficiente o por no cumplir con la demanda de los clientes.

Por otro lado, algunos gastos empresariales, como las compras de nuevas innovaciones tecnológicas de la información, pueden disminuir los ingresos netos a corto plazo pero aumentar el potencial de ingresos a largo plazo. Los gastos de capital en equipos y otros activos fijos pueden depreciarse durante varios años, disminuyendo el impacto inmediato en las ganancias.