Como analista financiero con certificación CFA de tercer nivel, es fundamental comprender las métricas clave para operar un negocio. Una de las métricas más importantes a seguir es el ingreso o revenue que ingresa a la empresa y si este es suficiente para cubrir los diversos costos incurridos en la operación del negocio. Aunque el revenue puede parecer “automático” cuando se realiza la venta de un bien o servicio, en realidad, no siempre es tan líquido como parece.

¿Qué es el ingreso devengado?

El ingreso devengado hace referencia al revenue de una empresa que se ha ganado a través de una venta que ya ha ocurrido, pero el efectivo aún no ha sido recibido del cliente pagador. Por lo general, el ingreso devengado surge cuando una empresa ofrece plazos de pago neto a sus clientes o consumidores.

Por ejemplo, si una empresa ofrece plazos de pago neto de 30 días a todos sus clientes, un cliente puede decidir comprar un artículo el 1 de abril; sin embargo, no estaría obligado a pagar por el artículo hasta el 1 de mayo. Durante todo el mes de abril, la empresa registraría un ingreso devengado de $100. Luego, cuando llega el 1 de mayo y se recibe el pago, la empresa crea una entrada de ajuste de $100 para contabilizar el pago.

¿Cómo se registran los ajustes para el ingreso devengado?

Cuando se registra inicialmente el ingreso devengado, la cantidad se reconoce en el estado de resultados como revenue y se debita una cuenta de ingresos devengados asociada en el balance de la empresa, generalmente bajo cuentas por cobrar.

Cuando el pago vence y el cliente realiza el pago, un contable de la empresa registraría un ajuste al ingreso devengado. Se realizaría una entrada de ajuste en la que la cantidad de efectivo recibido por el cliente se debitaría a la cuenta de efectivo en el balance, y la misma cantidad de efectivo recibido se acreditaría a la cuenta de ingresos devengados o cuentas por cobrar, reduciendo esa cuenta. Este es un procedimiento estándar que mantiene el balance en equilibrio, realiza un seguimiento preciso de la cantidad de ingresos devengados y de efectivo recibido, sin alterar el revenue reconocido en el estado de resultados.

Importancia del ingreso devengado

El registro adecuado del ingreso devengado es crucial para una gestión financiera sólida. Permite a las empresas reconocer los ingresos cuando se ganan, independientemente de cuándo se reciba el pago en efectivo. Esto proporciona una imagen más precisa de la posición financiera de la empresa, asegurando que el balance se mantenga equilibrado y que se tomen decisiones informadas sobre la salud financiera del negocio.

En resumen, comprender y realizar correctamente el seguimiento del ingreso devengado es fundamental para las empresas que desean mantener una gestión financiera efectiva y transparente.