La cantidad económica de pedido (EOQ, por sus siglas en inglés) se refiere a la cantidad ideal que una empresa debe comprar para minimizar sus costos de inventario, como los costos de mantenimiento, los costos de escasez y los costos de pedido. El EOQ se utiliza en la gestión de inventarios, que es la supervisión de la ordenación, el almacenamiento y el uso del inventario de una empresa. La gestión de inventarios se encarga de calcular la cantidad de unidades que una empresa debe añadir a su inventario con cada pedido en lotes para reducir los costos totales de su inventario.

Fórmula del EOQ

La fórmula para el EOQ es:

EOQ = √(2 × S × D / H)

Donde:

  • S = costos de preparación (por pedido, generalmente incluyendo envío y manipulación)
  • D = tasa de demanda (cantidad vendida por año)
  • H = costos de mantenimiento (por año, por unidad)

La fórmula del EOQ permite calcular la cantidad óptima de inventario que se debe pedir para minimizar los costos de pedido y los costos de mantenimiento.

Cómo utilizar el EOQ

Para calcular el EOQ para el inventario, es necesario conocer los costos de preparación, la tasa de demanda y los costos de mantenimiento.

Los costos de preparación se refieren a todos los costos asociados con el pedido del inventario, como los costos de embalaje, entrega, envío y manipulación. La tasa de demanda es la cantidad de inventario que una empresa vende cada año.

Los costos de mantenimiento se refieren a todos los costos asociados con tener inventario adicional en existencia. Estos costos incluyen los costos de almacenamiento y logística, los costos de seguro, los costos de manipulación de materiales, los ajustes de inventario y la depreciación.

Pedir una gran cantidad de inventario aumenta los costos de mantenimiento de una empresa, mientras que pedir cantidades más pequeñas de inventario con más frecuencia aumenta los costos de preparación. El modelo EOQ encuentra la cantidad que minimiza ambos tipos de costos.

Ejemplo de la cantidad económica de pedido

El EOQ tiene en cuenta el momento de reordenar, el costo incurrido para realizar un pedido y los costos de almacenamiento de la mercancía. Si una empresa está constantemente haciendo pequeños pedidos para mantener un nivel de inventario específico, los costos de pedido son más altos, junto con la necesidad de espacio de almacenamiento adicional.

Por ejemplo, consideremos una tienda de ropa que lleva una línea de camisas para hombres. La tienda vende 1,000 camisas al año. Cuesta $5 mantener una sola camisa en inventario durante un año, y el costo fijo para realizar un pedido es de $2.

La fórmula del EOQ es la raíz cuadrada de (2 x 1,000 camisas x $2 costo de pedido) / ($5 costo de mantenimiento), que es 28.3 aproximadamente. La cantidad ideal de pedido para minimizar costos y satisfacer la demanda del cliente es ligeramente superior a 28 camisas.

Desventajas de utilizar la cantidad económica de pedido

La base de la fórmula del EOQ asume que la demanda del consumidor es constante. El cálculo también asume que tanto los costos de pedido como los costos de mantenimiento se mantienen constantes. Estas suposiciones dificultan, si no es imposible, tener en cuenta eventos empresariales impredecibles, como cambios en la demanda del consumidor, cambios estacionales en los costos de inventario, pérdida de ingresos por ventas debido a escasez de inventario o descuentos en compras a granel.

Conclusión

A pesar de sus limitaciones, el modelo EOQ sigue siendo una herramienta importante para la gestión del flujo de efectivo que ayuda a optimizar los inventarios y reducir los costos asociados. Permite a las empresas encontrar el equilibrio adecuado entre almacenar productos no utilizados y realizar nuevos pedidos, lo que les permite minimizar los costos de inventario.