Existen varias teorías respecto al origen de las abreviaturas utilizadas para débito (DR) y crédito (CR) en contabilidad. Ambas tienen raíces latinas. Un aumento en las obligaciones o el patrimonio de los accionistas es un crédito en la cuenta, anotado como “CR”. Una disminución es un débito, anotado como “DR”.

Comprendiendo el Débito (DR) y el Crédito (CR)

Luca Pacioli, un monje franciscano, desarrolló la técnica de la contabilidad de doble entrada. Pacioli es conocido como el “Padre de la Contabilidad” porque el enfoque que ideó se convirtió en la base de la contabilidad moderna. Él advirtió que no se debe terminar el día de trabajo hasta que los débitos sean iguales a los créditos. Esto reduce la posibilidad de errores de principio.

Los activos son iguales a pasivos más patrimonio de los accionistas en un balance general o en un libro mayor utilizando el método de contabilidad de Pacioli o contabilidad de doble entrada. Un aumento en el valor de los activos es un débito en la cuenta y una disminución es un crédito.

Este método también es conocido como “equilibrar los libros”.

Débito (DR) vs Crédito (CR)

Los términos débito y crédito tienen raíces latinas. El término débito proviene de la palabra “debitum”, que significa “lo que se debe”. Crédito se deriva de “creditum”, que se define como “algo que se confía a otro o un préstamo”.

El cambio en la cuenta es un débito cuando se aumentan los activos porque algo (el valor del activo) debe representar ese aumento. Un aumento en las obligaciones es un crédito porque significa una cantidad que alguien le ha prestado y que usted utilizó para comprar algo (la causa del débito correspondiente en la cuenta de activos).

Los términos débito y crédito significan funciones contables reales, ambas causan aumentos y disminuciones en las cuentas según el tipo de cuenta. Simplemente utilizar “aumento” y “disminución” para indicar cambios en las cuentas no funciona.

Existen varias teorías cuando se trata de las abreviaturas DR y CR para débito y crédito. Una afirma que DR y CR provienen de las formas infinitivas activas presentes latinas de “debitum” y “creditum”, que son “debere” y “credere” respectivamente. Otra teoría es que DR significa “registro de débito” y CR significa “registro de crédito”. Algunos creen que la notación DR es una abreviatura de “deudor” y CR es una abreviatura de “acreedor”.

Tipos de Cuentas

El plan de cuentas de una empresa contiene diferentes tipos de cuentas. Las cuentas del balance general incluyen:

  • Activos: La cuenta de activos contiene los recursos de una empresa, como efectivo, cuentas por cobrar e inventario.
  • Obligaciones: La cuenta de obligaciones refleja las deudas de la empresa, como cuentas por pagar y salarios.
  • Patrimonio: El patrimonio se refiere a la propiedad de la empresa, como acciones e inversiones.

Cómo Afectan los Débitos y Créditos a los Tipos de Cuentas

Cada transacción que ocurre en un negocio puede ser registrada como un crédito en una cuenta y un débito en otra. Si un débito refleja un aumento o una disminución y si un crédito refleja una disminución o un aumento depende del tipo de cuenta.

Cuenta Débito Crédito
Activo Aumenta Disminuye
Gastos Aumenta Disminuye
Obligaciones Disminuye Aumenta
Patrimonio Disminuye Aumenta
Ingresos Disminuye Aumenta

Ejemplos de Débitos y Créditos

Supongamos que la empresa XYZ emite una factura a la Empresa A. El contador de la empresa registra $1,000, el monto de la factura, como un débito o DR en la sección de cuentas por cobrar del balance general porque es una cuenta de activos. La empresa registra ese mismo monto nuevamente como un crédito o CR en la sección de ingresos.

El contador registra el monto como un crédito (CR) en la sección de cuentas por cobrar, mostrando una disminución, cuando la Empresa A paga la factura a la Empresa XYZ. Se registra un débito (DR) en la sección de efectivo, mostrando un aumento.

¿Por qué el Débito es Positivo?

Un débito en un balance general refleja un aumento en el valor de un activo o una disminución en la cantidad adeudada (una cuenta de pasivo o patrimonio). Es por eso que es positivo.

¿Las Cuentas por Pagar son un Crédito o un Débito?

Cuentas por pagar es un tipo de cuenta de pasivo que muestra el dinero que aún no se ha pagado a los acreedores. Una factura que no ha sido pagada aumenta las cuentas por pagar como un crédito. Es un débito cuando una empresa paga a un acreedor desde las cuentas por pagar, reduciendo la cantidad adeudada.

¿El Débito va a la Izquierda o a la Derecha?

El débito, o DR, se registra a la izquierda en la contabilidad de doble entrada tradicional. El crédito, o CR, se registra a la derecha.

En resumen, CR es una notación para “crédito” y DR es una notación para débito en la contabilidad de doble entrada. Crédito es un término que se utiliza para significar “lo que se debe” y débito significa “lo que se debe”. Comprender cómo utilizar CR y DR ayudará a interpretar el balance general de una empresa y obtener información útil sobre los aumentos y disminuciones de las cuentas clave.