Como asesor financiero con un título de CFA de tercer nivel, es crucial tener habilidades eficaces de gestión del tiempo para destacarse en un entorno laboral altamente competitivo y lograr un equilibrio saludable entre productividad y tiempo personal de calidad fuera del trabajo. En el campo de las finanzas, la falta de estructura en las tareas diarias, como reunirse con clientes, realizar transacciones o análisis de datos, puede dar lugar a la procrastinación, distracciones y mala gestión del tiempo, lo que afecta directamente la eficiencia.

El Agujero Negro

Dentro de los desperdiciadores de tiempo comunes se encuentra la multitarea, un hábito tentador para muchos profesionales de las finanzas. Si te encuentras trabajando de manera interrumpida en diversas tareas sin concluir ninguna de ellas, es probable que pertenezcas al grupo de menor rendimiento, especialmente en entornos corporativos altamente competitivos como firmas de capital privado o bancos de inversión.

Planificación Previa

La planificación adecuada es esencial para optimizar el rendimiento. Es recomendable elaborar la lista de tareas de la próxima semana cada domingo, priorizando las actividades críticas tanto en el trabajo como en la vida personal. Realizar esta revisión semanal te permitirá identificar las tareas que puedes delegar, postergar o incluso prescindir.

“Tu organización valora el trabajo necesario y las obras maestras.”

Además, es fundamental listar las tareas del día siguiente al finalizar cada jornada laboral, numerándolas según su importancia y prioridad. Constantemente cuestionarte sobre las actividades que no contribuyen significativamente a tu productividad te permitirá enfocarte en lo crucial.

Éxito en la Multitarea

En el campo financiero, el éxito radica en la capacidad de entregar puntualmente los informes y datos clave en los que confían los gerentes financieros. En lugar de dispersarte en multitareas, enfócate en cumplir con las entregas críticas e inmediatas. Prioriza las acciones importantes, difíciles, urgentes y de mayor valor para optimizar tu rendimiento.

“Nadie se preocupa por todos los correos electrónicos intercambiados, las reuniones de clubes sociales a las que asistes o la organización cronológica de carpetas en tu escritorio.”

Gestión del Correo Electrónico

El manejo eficiente de tu bandeja de entrada es crucial para evitar perder tiempo en información irrelevante. Establece horarios específicos para revisar tu correo electrónico, priorizando los mensajes críticos durante tu jornada laboral. Clasifica los correos relevantes en carpetas por proyectos para agilizar su gestión y mantener la bandeja de entrada vacía, eliminando los mensajes no esenciales.

Otros Consejos para Ahorrar Tiempo

  • Crea una hoja de cálculo para registrar el tiempo desperdiciado diariamente en tareas triviales, lo que te ayudará a identificar y evitar distracciones.
  • Procesa los documentos en papel una vez para archivarlos, enviarlos o desecharlos.
  • Utiliza mensajes directos para comunicarte con tus colegas y evita desplazamientos innecesarios entre oficinas.
  • Clasifica tus tareas según su urgencia e importancia y delega aquellas que no requieran tu atención directa.

Conclusión

Tu tiempo es un recurso valioso que influye directamente en tu vida en general. Al priorizar las tareas críticas, mejorar la gestión del tiempo y evitar distracciones, podrás destacarte en el campo financiero y disfrutar de un equilibrio entre la productividad laboral y el tiempo personal de calidad. En última instancia, lo que realmente importa son los resultados que entregas y no las actividades superfluas que realizas.