¿Qué es la depreciación?

La depreciación es un método contable común que asigna el costo de los activos fijos de una empresa a lo largo de su vida útil. En otras palabras, permite que una parte del costo de los activos fijos de una empresa se distribuya en los periodos en los que los activos fijos ayudaron a generar ingresos.

Las empresas deprecian los activos a largo plazo tanto por motivos fiscales como contables. Para fines fiscales, las empresas pueden deducir el costo de los activos tangibles que adquieren como gastos comerciales. Microsoft Excel tiene funciones de depreciación incorporadas para varios métodos de depreciación, incluyendo el método de línea recta, el método de sumas de los dígitos de los años, el método de balance decreciente (función DB), el método acelerado de balance decreciente doble (función DDB), el método de balance decreciente variable (función VDB) y el método de unidades de producción, aunque este último requiere una plantilla de Excel sin marca.

Entendiendo la depreciación de activos fijos

Supongamos que la empresa XYZ compra una máquina de producción con una vida útil de cinco años por $5,000 y un valor de salvamento de $500. Para calcular el valor de depreciación, Excel tiene funciones incorporadas. El primer paso es ingresar los números y sus encabezados correspondientes en las celdas apropiadas.

Escriba “costo” en la celda A1 y “$5,000” en la celda B1. Luego, escriba “valor de salvamento” en la celda A2 y “$500” en la celda B2. Escriba “vida útil” en la celda A3 y “5” en la celda B3. Escriba “periodo” en la celda A5 y escriba los números de los periodos del uno al cinco en las celdas A6 a A10. En la celda B5, escriba “método de línea recta.”

Método de línea recta

Para calcular el valor de depreciación utilizando el método de línea recta, Excel utiliza una función incorporada, SLN, que toma los argumentos: costo, valor de salvamento y vida útil.

En la celda B6, escriba “=SLN(B1,B2,B3)”, lo cual da un valor de $900 para el periodo uno. Dado que este método distribuye el valor de depreciación a lo largo de su vida útil, se puede ver que los valores desde B6 hasta B10 son $900.

Suma de los dígitos de los años (SYD)

Para calcular la depreciación utilizando el método de suma de los dígitos de los años (SYD), Excel calcula una fracción por la cual el activo fijo debe depreciarse, usando: (años restantes de vida útil) ÷ (suma de la vida útil).

En Excel, la función SYD deprecia un activo utilizando este método. En la celda C5, escriba “suma de los años de la fecha.” Escriba “=SYD(B1,B2,B3,6)” en la celda C6. Calcule los demás valores de depreciación utilizando el método de suma de los dígitos de los años en Excel con esta función.

Otros métodos

Excel es capaz de calcular cualquier método de depreciación, incluyendo:

  • El método de balance decreciente, utilizando la función DB.
  • El método acelerado de balance decreciente doble con la función DDB.
  • El método de balance decreciente variable con la función VDB.
  • El método de unidades de producción.

La mayoría de los activos pierden más valor al comienzo de su vida útil. Las funciones SYD, DB, DDB y VDB aplican esta propiedad. La función DB utiliza una tasa fija para calcular los valores de depreciación. En algunos casos, es difícil alcanzar el valor de salvamento utilizando la función DDB. La función VDB realiza los mismos cálculos que la función DDB, pero cambia a una línea recta para alcanzar el valor de salvamento. Para el método de línea recta, la depreciación es la misma cada año.

Hay plantillas de Excel disponibles para la mayoría de los cálculos de depreciación.

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