El formulario W-4 es esencial para determinar cuánto impuesto federal sobre la renta se retendrá de su salario. También conocido como el Certificado de Retención del Empleado, este formulario se utiliza al comenzar un nuevo trabajo para indicar a su empleador cuánto impuesto retener. La cantidad retenida se envía al Servicio de Impuestos Internos (IRS) a su nombre y número de Seguro Social, y al presentar su declaración de impuestos anual, se le acreditará el monto de impuestos pagado durante el año.

¿Por qué es importante el Formulario W-4: Certificado de Retención del Empleado?

El Formulario W-4 es crucial porque garantiza que se retenga la cantidad correcta de impuestos federales de su salario. Si no retiene suficiente impuesto, puede enfrentar penalidades e intereses al presentar su declaración de impuestos. Por otro lado, si retiene demasiado, recibirá un reembolso al presentar su declaración, pero su salario será menor durante el año.

¿Cómo completar el Formulario W-4?

Si tiene una situación tributaria más compleja, como múltiples trabajos, cónyuge que trabaja, o ingresos no sujetos a retención, puede ajustar su retención utilizando el Formulario W-4. Por ejemplo, puede aumentar su retención si tiene múltiples fuentes de ingresos para evitar subpagos.

También puede reducir su retención si es elegible para créditos fiscales como el crédito tributario por hijos, o es elegible para deducciones distintas a la deducción estándar básica. Si no presenta un W-4, su empleador retendrá impuestos como si fuera soltero sin ajustes.

Estimación de Sus Impuestos sobre la Renta

El IRS ofrece un Estimador de Retención de Impuestos en línea para ayudarlo a calcular la cantidad correcta de impuestos a retener de su salario. Los empleadores utilizan la Publicación 15-T del IRS para determinar la retención basada en la información proporcionada en su W-4.

Utilizando el Formulario W-4, puede indicar a su empleador retener una cantidad adicional para otros ingresos, como ingresos por cuenta propia, intereses, dividendos o ingresos de jubilación.

¿Qué sucede si comienzo un trabajo a mitad del año?

Si comienza un nuevo trabajo a mitad de año y trabajará menos de 245 días ese año, solicite a su empleador que utilice el método de medio año para la retención. De lo contrario, la fórmula estándar de retención asume un año completo de ingresos y es posible que se retenga demasiado. Tendrá que esperar hasta la época de impuestos para recuperar el exceso.

¿Cuál es la diferencia entre un W-2 y un W-4?

El Formulario W-4 informa a su empleador cuánto impuesto retener de su salario, mientras que el Formulario W-2 es proporcionado por su empleador al final del año y reporta los ingresos totales que ganó y la cantidad total de impuestos retenidos. Mientras que todos deben completar un W-4 al comenzar un trabajo, el W-2 se utiliza para reportar sus salarios al IRS.

Su empleador debe proporcionar un formulario W-4 al momento de su contratación. Completar correctamente su W-4 le ayuda a evitar penalidades fiscales y garantiza que pague la cantidad correcta de impuestos durante el año. Mantenga su W-4 actualizado, especialmente si su situación personal o financiera cambia, para evitar sorpresas en la época de impuestos.