La gestión de proyectos es esencial para el éxito de cualquier empresa; es el núcleo de casi todas las operaciones diarias. Un gerente de proyectos es responsable de reunir a trabajadores calificados en equipos, construir e implementar planes de equipo y facilitar la ejecución de todos los proyectos. Todo esto se hace para lograr los objetivos de la empresa. Las responsabilidades específicas y roles de cada gerente de proyectos dependen, en gran medida, de la empresa para la que trabaja y de la industria en la que opera la empresa.

¿Qué implica ser un Gerente de Proyectos?

Los gerentes de proyectos planifican, desarrollan, monitorean, controlan y ejecutan proyectos, realizando tareas que van desde reunir grupos de trabajadores calificados hasta diseñar la estructura y el cronograma del proyecto. Los gerentes de proyectos suelen tener una licenciatura en administración y algunos tienen un máster; pasantías, capacitación en el trabajo o experiencia en otras áreas de la administración de empresas también son útiles. Los gerentes de proyectos establecidos, con 10 o más años de experiencia, pueden ascender en la jerarquía corporativa a puestos de alta dirección o eventualmente convertirse en el director de operaciones (COO) de una empresa.

¿Por qué es importante la Organización para un Gerente de Proyectos?

Para cualquier gerente de proyectos, la organización es la cualidad esencial a poseer. Cuando una empresa asigna un gerente de proyectos a un proyecto, múltiples factores y elementos están involucrados y deben encajar perfectamente para que el gerente de proyectos ejecute el proyecto y logre el resultado deseado por la empresa.

En algunos casos, varios departamentos dentro de una empresa deben trabajar juntos para completar un proyecto. Bajo estas circunstancias, el gerente de proyectos debe dirigir y supervisar los planes de cada departamento, garantizar que todos los departamentos funcionen de manera efectiva y se mantengan en la tarea, y combinar todos los aspectos para completar un proyecto a tiempo y dentro de su presupuesto. Mantenerse dentro del presupuesto establecido por la empresa y cumplir con la fecha límite de cada proyecto son las dos responsabilidades principales de todo gerente de proyectos.

Calificaciones y Requisitos

Obtener una licenciatura en administración es generalmente el punto de partida para una persona interesada en seguir una carrera como gerente de proyectos. Este grado proporciona a la persona una formación en áreas críticas, que incluyen habilidades de gestión general y de recursos humanos, directamente relacionadas con el trabajo. Los cursos que una persona toma para obtener este grado también fortalecen las habilidades de comunicación e interacción, ambas son activos esenciales necesarios para tener éxito como gerente de proyectos.

Algunos de los requisitos para este puesto varían y dependen de la empresa a la que aplique la persona y de la industria en la que opera la empresa. Ciertas empresas suelen requerir que una persona tenga un máster en gestión de proyectos para ser considerada para el puesto.

¿Qué papel juegan las Prácticas para Gerentes de Proyectos?

Las personas interesadas en este puesto generalmente encuentran algún tipo de pasantía para obtener experiencia laboral. La mayoría de las pasantías implican trabajar como parte del equipo que es gestionado pero permiten a la persona acceso fácil al gerente de proyectos bajo el que trabaja; esto le da a la persona la oportunidad de observar cómo opera el gerente de proyectos.

Ciertas habilidades y capacidades necesarias para este puesto solo se pueden aprender trabajando realmente en un entorno de gestión.

Rol del Gerente de Proyectos Seniors

Un rol senior puede sonar como un retroceso en la posición, pero el trabajo tiene diferentes nombres en diferentes empresas e industrias. Básicamente, el gerente de proyectos está ascendiendo a una posición de alta dirección. Depende, por supuesto, del tiempo que el gerente ha trabajado para la empresa y de qué tan efectivo y exitoso ha sido. Nuevamente, el trasladarse a esta posición seguramente aumenta las responsabilidades y el nivel salarial.

Los gerentes de proyectos supervisan grupos de trabajadores calificados y equipos para facilitar la finalización de proyectos. Los roles y responsabilidades de los gerentes de proyectos varían dependiendo de la empresa y la industria. Las carreras en gestión de proyectos pueden ser lucrativas y un gerente de proyectos exitoso puede ascender a un puesto de alta dirección con el tiempo.