La práctica contable del presupuesto base cero obliga a los gerentes a reflexionar sobre cómo se gasta cada dólar en cada período de presupuestación. Desarrollada por Pete Pyhrr a finales de los años 60 y principios de los 70 mientras era gerente de cuentas en Texas Instruments, esta técnica presupuestaria ha sido adoptada por muchas empresas de la lista Fortune 500 y de capital privado.

¿Qué es el Presupuesto Base Cero?

El presupuesto base cero difiere del presupuesto tradicional en que las empresas que lo utilizan crean un presupuesto para cada periodo nuevo. Esto puede tener tanto ventajas como desventajas.

Beneficios de Implementar el Presupuesto Base Cero

  • Presupuestos flexibles
  • Operaciones enfocadas
  • Costos reducidos
  • Ejecución más disciplinada

Una de las ventajas principales del presupuesto base cero es que mantiene los costos antiguos y nuevos bajo control, ya que obliga a justificar cada gasto antes de agregarlo al nuevo presupuesto.

¿Por Qué es Importante el Presupuesto Base Cero?

Este método de presupuestación obliga a los gerentes a pensar en cómo se gasta cada dólar durante cada período de presupuestación, lo que los obliga a justificar todos los gastos operativos y considerar qué áreas de la empresa están generando ingresos.

Los costos históricos a menudo no se examinan durante años en el presupuesto tradicional hasta que haya algún tipo de crisis económica que obligue a la empresa a tomar medidas extremas. Los gastos tienden a aumentar con el tiempo, lo que puede llevar a una asignación significativa de recursos inadecuada.

¿Cómo puede Aplicarse un Presupuesto Base Cero a las Finanzas Personales?

La matemática es realmente simple. Suma tus gastos mensuales al monto que te gustaría ahorrar cada mes. Resta el total de tus ingresos mensuales. Tienes un presupuesto base cero si el resultado es cero o muy cercano a cero. Si es negativo, deberás hacer ajustes. Si es positivo, decide dónde quieres destinar ese dinero extra.

Inconvenientes del Presupuesto Base Cero

Los posibles inconvenientes de implementar el presupuesto base cero incluyen la intensidad de recursos, la posible manipulación por parte de gerentes astutos y la tendencia al enfoque de planificación a corto plazo.

El proceso de presupuesto base cero puede ser manipulado por gerentes astutos para obtener más recursos en sus departamentos. Esto puede llevar a un cambio en la cultura de la empresa y una disminución del espíritu de cooperación ya que los trabajadores pueden sentirse prescindibles.

En conclusión, el presupuesto base cero crea efectivamente un nuevo presupuesto para cada período contable, comenzando en cero. Esto puede ayudar a mantener los costos y gastos bajo control y brindar a los gerentes más control sobre las finanzas. Mientras que algunos argumentan que este tipo de presupuestación no tiene en cuenta adecuadamente las necesidades futuras, los propietarios de negocios podrían querer implementar una prueba inicial en papel antes de comprometerse por completo con el proceso del presupuesto base cero.