**¿Qué es la Revenue Diferida?**

La *Revenue Diferida* es un pago recibido de un cliente antes de que se haya entregado un producto o servicio. Sin embargo, este pago aún no se cuenta como ingreso. La *Revenue Diferida*, también conocida como ingreso no devengado, se registra como una obligación en el balance de una empresa debido a que, bajo la contabilidad de devengo, el proceso de reconocimiento de ingresos no se ha completado.

¿Por qué es importante entender las Responsabilidades?

En la contabilidad de devengo, una responsabilidad es una obligación financiera futura de una empresa basada en actividades comerciales previas. Las responsabilidades a menudo se simplifican como la deuda de una empresa que debe pagarse en el futuro.

Es esencial comprender las responsabilidades para comprender la contabilidad de la *Revenue Diferida*. Las responsabilidades surgen de una variedad de razones comerciales, todas ellas vinculadas a situaciones en las que una empresa debe dinero a otra parte.

  • Situación 1: Una empresa utiliza electricidad y recibe una factura de servicios públicos.
  • Situación 2: Una empresa toma prestado dinero para comprar un almacén.
  • Situación 3: Una empresa recibe dinero de un cliente pero aún no le ha proporcionado ningún bien.

En estas tres situaciones, la empresa ha realizado actividad comercial. El resultado de esa actividad comercial es que la empresa ahora le debe algo a alguien (por ejemplo, la empresa debe al proveedor de electricidad un pago de servicios, a la institución de crédito un pago de hipoteca y al cliente los bienes por los que pagaron). En los tres casos, la empresa ahora tiene una responsabilidad.

*Revenue Diferida y la Contabilidad de Devengo*

Cuando una empresa utiliza el método de contabilidad de devengo, los ingresos solo se reconocen como ganados cuando se recibe dinero de un comprador y se entregan los bienes o servicios al comprador. Cuando una empresa acumula la *Revenue Diferida*, es porque un comprador o cliente pagó por adelantado un bien o servicio que se entregará en una fecha futura.

El pago se considera una responsabilidad porque todavía existe la posibilidad de que el bien o servicio no se entregue o el comprador cancele el pedido. En cualquiera de los casos, la empresa deberá reembolsar al cliente, a menos que se establezcan expresamente otros términos de pago en un contrato firmado.

Con el tiempo, cuando se entrega el producto o servicio, la cuenta de *Revenue Diferida* se debita y el dinero se acredita a los ingresos. En otras palabras, los ingresos o la venta finalmente se reconocen y el dinero ganado ya no es una responsabilidad.

Cada contrato puede estipular diferentes términos, por lo que es posible que no se pueda registrar ningún ingreso hasta que se hayan entregado todos los servicios o productos. En otras palabras, los pagos recibidos del cliente permanecerían como *Revenue Diferida* hasta que el cliente haya recibido lo que le correspondía según el contrato.

*Revenue Diferida vs. Gastos Diferidos*

Los *Gastos Diferidos*, al igual que los *Ingresos Diferidos*, implican la transferencia de efectivo por algo que se realizará en el futuro. Mientras que los ingresos diferidos se refieren al dinero recibido por bienes o servicios que se proporcionarán a los clientes más adelante, los gastos diferidos se refieren al dinero gastado en obligaciones que aún no se han observado.

Los gastos diferidos son gastos pagados pero aún no incurridos. Por ejemplo, los pagos de alquiler son gastos diferidos. El alquiler se paga por adelantado para el uso futuro de una propiedad o terreno.

El gasto diferido se registra como un activo en el balance de la empresa (por ejemplo, alquiler prepagado). El gasto prepagado se clasifica como un activo. Esa cuenta se debita, mientras que la cuenta de efectivo se acredita por el mismo monto. Una vez incurrido, el gasto se reconoce en el estado de resultados y el activo correspondiente en el balance se reduce.

*¿Por qué la Revenue Diferida se clasifica como una Responsabilidad?*

La *Revenue Diferida* se clasifica como una responsabilidad porque el receptor aún no ha ganado el efectivo que recibió. La empresa debe cumplir su deuda con el cliente antes de reconocer ingresos.

Hay varias razones más específicas por las cuales la *Revenue Diferida* se clasifica como una responsabilidad:

  • La empresa tiene una deuda (responsabilidad) con el cliente. Si el cliente solicita un reembolso, la empresa debe devolver el dinero del cliente. Debido a que la empresa aún no ha entregado, el cliente debe ser compensado o su capital debe ser devuelto.
  • La empresa no puede reconocer ingresos antes de que se ganen. La orientación contable impide el reconocimiento de ingresos hasta que una empresa haya cumplido con los requisitos de reconocimiento.
  • Es el enfoque contable más conservador. En lugar de adelantarse y reconocer ingresos cuando se recibe efectivo, reconocer la *Revenue Diferida* es un enfoque conservador que retrasa el registro de ingresos.

    • *Ejemplo de la contabilidad de la Revenue Diferida*

    Un club campestre recoge cuotas anuales de sus clientes que ascienden a $240, que se cobran inmediatamente cuando un miembro se inscribe para unirse al club. Al recibir el pago, los servicios aún no se han proporcionado. El club debitaría efectivo y acreditaría *Revenue Diferida* por $240.

    Al final del primer mes de membresía, cada miembro ha “recibido” el beneficio de haber disfrutado del club durante un mes. Por lo tanto, el club ha cumplido con un mes (1/12) de su obligación de ofrecer beneficios de club campestre durante un año completo.

    El club reconocería $20 en ingresos debitando la cuenta de *Revenue Diferida* y acreditando la cuenta de ventas. El club de golf continuaría reconociendo $20 en ingresos cada mes hasta el final del año, momento en el que el saldo de la cuenta de *Revenue Diferida* sería cero. En el estado de resultados anual, la cantidad total de $240 se listaría finalmente como ingresos o ventas.

    *Conclusión*

    Los ingresos diferidos son los pagos recibidos por los clientes por bienes o servicios que esperan recibir en el futuro. Hasta que se preste el servicio o se entregue el bien, la empresa está endeudada con el cliente, lo que hace que los ingresos se consideren temporalmente una responsabilidad. Una vez ganados, los ingresos ya no están diferidos; se realizan y se cuentan como ingresos.